MỤC TIÊU BÀI HỌC
Về kiến thức:
– Hiểu các tình huống cần viết đơn.
– Nhận ra được những lỗi thường mắc khi viết đơn thông qua các bài tập.
– Nắm được phương hướng và cách khắc phục, sửa chữa các lỗi thường mắc qua các tình huống.
Về kĩ năng:
– Biết cách viết đơn đúng quy cách.
– Biết cách sửa những lỗi cơ bản thường mắc khi viết đơn.
I. KHI NÀO CẦN VIẾT ĐƠN?
1. Ví dụ 1: (trang 131 SGK)
a. Khi em có nguyện vọng gia nhập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, em viết đơn gửi Ban chấp hành Đoàn trường.
b. Chẳng may bị ốm, không đến lớp được, em viết đơn gửi cô giáo chủ nhiệm xin phép nghỉ học.
c. Do hoàn cảnh gia đình gặp khó khăn, em viết đơn gửi Ban giám hiệu nhà trường xin được miễn giảm học phí.
d. Do sơ suất, chị của em bị mất giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS. Chị của em viết đơn xin cấp lại.
2. Ghi nhớ 1:
Đơn được dùng để đề đạt một nguyện vọng với một người hay một cơ quan, tổ chức có quyền hạn giải quyết nguyện vọng đó.
Trong những trường hợp sau đây, trường hợp nào cần viết đơn, viết gửi ai?
– Trong trường mới mở một lớp Nhạc và Hoạ, em rất muốn theo học.
Em viết đơn xin học lớp Nhạc và Hoạ của trường, gửi thầy cô phụ trách lớp.
– Gia đình chuyển chỗ ở, em muốn được học tiếp lớp 6 ở chỗ mới đến.
Bố mẹ em viết đơn xin chuyển trường gửi Ban giám hiệu trường cũ và đơn xin học gửi Ban giám hiệu trường mới.
– Trong giờ học Toán, em đã gây mất trật tự làm thầy giáo không hài lòng. (không cần viết đơn)
– Chiều nay các bạn đến học tại nhà em, do sơ suất, kẻ gian đã lấy mất chiếc xe đạp của em.
Em viết đơn trình báo về việc mất xe đạp, gửi Công an phường.
II. CÁC LOẠI ĐƠN VÀ NHỮNG NỘI DUNG KHÔNG THỂ THIẾU TRONG ĐƠN
1. Ví dụ 2: (trang 132,133 SGK)
2. Ghi nhớ 2:
CÁC LOẠI ĐƠN:
– ĐƠN KHÔNG THEO MẪU
– ĐƠN THEO MẪU
NHỮNG PHẦN QUAN TRỌNG KHÔNG THỂ THIẾU
1. Quốc hiệu, tiêu ngữ
2. Địa điểm và ngày, tháng, năm viết đơn
3. Tên đơn
4. Nơi gửi đơn (cơ quan, tổ chức, cá nhân)
5. Người viết đơn (họ tên, nơi công tác hoặc nơi ở)
6. Lí do, nguyện vọng (đề nghị)
7. Lời cam đoan và cảm ơn
8. Chữ kí và họ tên của người viết đơn
ĐƠN KHÔNG THEO MẪU
Suy nghĩ kĩ về những nội dụng sẽ trình bày trong đơn => Trình bày những phần mục theo thứ tự đã quy định
LƯU Ý
– Đơn không theo mẫu thường phải viết bằng tay, không nên dùng bản in.
Hình thức:
+ Tên đơn phải viết hoặc in bằng chữ khổ to.
+ Trình bày sáng sủa, cân đối, mỗi phần cách nhau 2-3 dòng, không để phần trên hoặc dưới khoảng trống quá lớn.
– Nội dung: Tên người nhận đơn, tên người viết đơn, mục đích, lí do và nguyện vọng cần trình bày rõ ràng, thành thực, lí do và nguyện vọng phải chính đáng.
Trả lời câu hỏi:
Phần cuối cùng, không thể thiếu trong đơn là gì?
Trả lời: Chữ kí, họ tên
Trước khi kí và ghi rõ họ tên cần phải có mục gì?
Trả lời: Lời cam đoan, cảm ơn
Phần lí do, nguyện vọng trong đơn cần đạt được yêu cầu gì?
Trả lời: RÕ RÀNG, THÀNH THỰC, CHÍNH ĐÁNG
Phần ghi thông tin của người viết đơn thường được mở đầu bằng:
Trả lời: “Tôi tên là…” hay “Tên tôi là…” ?
Đây là phần giúp cho lá đơn có thể đến được đúng nơi cần đến?
Trả lời: Nơi gửi đơn
Trong đơn, có một phần nên viết (in) bằng chữ khổ to. Đó là…?
Trả lời: TÊN ĐƠN
Phần thời gian, địa điểm làm đơn nên đặt ở đâu?
Trả lời: SAU QUỐC HIỆU, TIÊU NGỮ, TRƯỚC TÊN ĐƠN
Trong đơn, không thể thiếu phần đầu tiên, đó là…?
Trả lời: Quốc hiệu, tiêu ngữ
